Кадровое делопроизводство – это документальное оформление трудовых отношений. В состав кадровых документов входят трудовой и коллективный договор, должностные инструкции, приказы, заявления.

Трудовые отношения регулируются Трудовым Кодексом РФ и целым рядом подзаконных нормативно- правовых актов. Каждый работодатель обязан, приняв на работу сотрудника, заключить с ним трудовой договор. Это может быть срочный трудовой договор либо договор, заключенный на неопределенный срок. В срочном трудовом договоре обязательно указывается тот период, на который он заключен. Иногда трудовой договор заключается на время выполнения определенной работы. Работнику, впервые устроившемуся на работу, оформляется трудовая книжка. Если трудовая книжка была заведена ранее, кадровик просто делает в ней запись о приеме на работу.

Новому работнику разъясняются должностные обязанности. Их перечень должен быть установлен должностной инструкцией. Кроме списка должностных обязанностей работника, она содержит сведения о требованиях к квалификации работника, необходимых знаниях для выполнения работы. В процессе курсов по кадровому делопроизводству Вы изучите образцы кадровых документов: должностных инструкций, обычных и срочных трудовых договоров, научитесь правильно оформлять трудовые книжки и личные дела. Для проведения курсов был выбран именно Москва, как наиболее динамично развивающийся промышленный и деловой центр.

С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен кадровиком под роспись. Иногда должностные обязаности работника предполагают его взаимодействие в процессе работы с вредными и опасными производственными факторами. В этом случае с работником проводится инструктаж по технике безопасности. Проводит его уже не менеджер по персоналу, а инженер по охране труда. На предприятии может быть заключен коллективный договор. С ним так же необходимо ознакомить нового сотрудника. В коллективном договоре устанавливаются права и обязанности коллектива работников и работодателя, определяются формы оплаты труда, льготы и компенсации работникам. Коллективный договор хранится у кадровиков, но должен быть предоставлен работнику в любое время для ознакомления или снятия копии.

Правила кадрового делопроизводства предполагают хранение в отделе кадров и множества других документов: трудовых книжкек, личных дел работников, трудовых договоров. У каждого из этих документов есть свой определенный срок хранения. Эти сроки должен знать менеджер по персоналу, ведущий учет кадров. Личное дело, правильнее сказать, личная карточка работника установленной формы заводится на каждого сотрудника. В личную карточку менеджер по персоналу заносит сведения о дате рождения работника, его семейном положении, образовании. Частью личного дела работника являются копии документов об образовании, повышении квалификации. Во время проведения курсы Вы узнаете об основах кадрового дела, порядке и сроках хранения кадровых документов, правилах учета кадров на предприятии. Для Вашего удобства местом проведения курсов по кадровому делопроизводству был выбран Москва.

В крупных компаниях создаются кадровые службы, состоящие из нескольких менеджеров по персоналу.Чаще всего кадровая служба именуется отделом, во главе которого стоит начальник. В должностные обязанности начальника отдела кадров входит организация кадрового дела на предприятии, контроль за правильным оформлением срочных трудовых договоров и договоров, заключенных на неопределенный срок. Начальник отдела кадров подписывает приказы о приеме и увольнении, делает записи в трудовых книжках. Именно начальник отдела кадров является ответственным за достоверный учет военнообязанных кадров предприятия.

Особая важность кадрового дела в том, что оно не только помогает оптимизировать и упорядочить учет кадров. Ведь от того, насколько правильно и скрупулезно составлены кадровые документы, зависит реализация прав работников на пенсию, отпуск, выплату по больничным листам. Изучение программы курсов будет очень полезно не только кадровикам, начальникам отдела кадров, но и руководителям предприятий. Вы узнаете не только о том, как организовать кадровое дело, но и получите ясное и четкое представление об учете кадров, обязанностях менеджеров по персоналу. В процессе проведения курсов, местом для которого выбран Москва, Вы получите большой объем знаний по кадровому делопроизводству, который позволит эффективно контролировать работу кадровой службы, избежать трудовых споров с работниками.