Описание краткое

На семинаре будут рассмотрены следующие темы: правовая база кадрового делопроизводства, состав документов кадровой службы, локальные нормативные акты и порядок применения унифицированных форм. Особое внимание уделено оформлению кадровых процедур. Семинар будет полезен как кадровику и менеджеру по персоналу, так и бухгалтеру, ведущему кадровые вопросы в компании.

Описание полное

Программа семинара
Тема 1. Правовая база кадрового делопроизводства:

новые нормативные требования, разъяснения государственной инспекции труда, Федеральной службы по труду и занятости (Роструда), Министерства здравоохранения и социального развития к составу и оформлению документов кадровой службы;
придание документам юридической силы;
документы, имеющие правовое и информационное значение;
последствия несоблюдения порядка оформления кадровой документации;
разъяснения ФСС и Минздравсоцразвития по подсчету страхового стажа и заполнению листка нетрудоспособности;
международная конвенция об оплачиваемых отпусках;
приказ Минздравсоцразвития о правах руководителя организации – единственного собственника

Тема 2. Состав документов кадровой службы:

организационно-правовые документы;
локальные нормативные акты;
приказы и другая документация по личному составу;
приказы по основной деятельности, издаваемые с участием кадровой службы;
учетные и регистрационные формы, требования к ним

Тема 3. Локальные нормативные акты:

обязательные, ситуативно-обязательные, факультативные;
порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами, последствия неознакомления и отказа работников от ознакомления под роспись

Тема 4. Порядок применения унифицированных форм

первичной учетной документации по учету кадров, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1, возможности их усовершенствования под реальные потребности кадровиков;
указания Госкомстата по заполнению

Тема 5. Приказы по основной деятельности, издаваемые с участием кадровой службой:

разновидности приказов;
подготовка локальных форм приказов;
особенности регистрации и хранения оригиналов и копий

Тема 6. Оформление кадровых процедур:

документы обязательного и факультативного характера;
оформление полной материальной ответственности;
порядок и обязательность визирования документов;
обязательность наложения резолюции в различных случаях;
оформление личной карточки ф. № Т-2;
оформление личного дела работника;
нюансы и типичные ошибки кадровиков

Тема 7. Учетные и регистрационные формы:

регистрация документов;
документы, подлежащие обязательной регистрации;
документы, которые регистрируются на факультативной основе;
документы, не подлежащие регистрации;
виды регистрационных форм;
технология создания журналов регистрации;
защита регистрационных форм от изъятий и вложений;
учет движения и выдачи трудовых книжек

Тема 8. Организация хранения документации:

новые правила и сроки хранения документов;
хранение текущих документов: правила формирования дел;
подготовка документов к архивному хранению;
оперативное хранение архивных документов в кадровой службе до передачи в архив;
уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Ответы на вопросы участников семинара