Описание краткое

Архив должен быть абсолютно в каждой организации независимо от организационно-правовой формы. Административный Кодекс РФ предусматривает ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушение правил ведения делопроизводства. Статьи АК РФ 13.20 и 13.25 устанавливают суммы штрафа на должностных лиц 25000 рублей на юридических лиц от 200000 рублей до 300000 рублей.

Цели курса

Познакомить с требованиями, предъявляемыми к хранению документов и организации архива в любой организации.
Познакомить с новыми законодательными актами.
Провести анализ ошибок, допускаемых при архивировании документов

Метод проведения

Лекция с выполнением практических заданий

Результаты обучения

Слушатели после семинара:
Смогут самостоятельно сформировать архив организации;
Получат все формы документов, которые необходимо иметь в организации и ПРАВИЛА заполнения этих форм;
Смогут провести экспертизу ценности документов;
Смогут провести аудит ваших архивных документов

Описание полное

Программа семинара *
Правовая база организации архивного дела в современной России. *
Обеспечение сохранности документов. Требования Федеральной Архивной Службы. Оперативное хранение в организации.
* Архив организации. Положение об архиве. Основные правила работы. Требования к помещению и оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.
* Экспертиза ценности документов в целях определения сроков хранения. Положение об Экспертной комиссии. Требования в области экспертизы документов и подготовки их к передаче на постоянное хранение.
* Ответственность за состояние документооборота в организации. Требования к оформлению дел, передаваемых в архив.
Составление и оформление описей дел для обеспечения комплектования архива в организации. Особенности передачи дел в архив и хранения документов по личному составу и финансовых документов. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
* Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.
* Штрафные санкции, налагаемые за гибель документов, несанкционированное уничтожение, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

Целевая аудитория

Руководители, главные бухгалтеры, бухгалтеры, специалисты государственных компаний. Секретари – делопроизводители, офис-менеджеры , специалисты отдела кадров, работники архивных служб