Все курсы - здесь Вы найдете наиболее полный каталог самых востребованных курсов, тренингов и семинаров. Учебные курсы повышения квалификации, дополнительное образование и обучение, дистанционное обучение, видео курсы, заочное обучение - все это обеспечит повышение Вашей квалификации и образования. |
|||||
+7 (926) 535-50-61
+7 (495) 507-10-76 Бесплатная консультация
|
Делопроизводство. Секретариат : | Офис-менеджмент | Помощник руководителя | Секретарь |
---|
Результаты поиска Курсы обучения по запросу
Все курсы
Офис-менеджмент Офис менеджмент – это управление офисом, организация эффективной работы офиса. Управляющего делами офиса принято называть офис менеджером. Иногда эта должность именуется как «администратор офиса». Круг обязанностей офис менеджера достаточно широк. В него входит административно – хозяйственное обслуживание офиса, организация переговоров, деловых встреч, контроль работы сотрудников офиса. Конкретный перечень обязанностей офис менеджера закрепляется в должностной инструкции. Инструкция офис менеджера разрабатывается с учетом специфики деятельности предприятия. Число обязанностей, указанных в инструкции офис менеджера, и их конкретное содержание зависят и от количества работников в штате компании. На офис менеджера может возлагаться обязанность по контролю полноты оформления дел: их переплета, подшивки, составления описей документов. Офис менеджер курирует и помогает вести делопроизводство и кадровый учет в соответствии принятым в компании стандартам оформления дел Офис менеджер заведует материальным обеспечением офиса: он отвечает за закупку, учет и хранение канцелярских товаров, расходных материалов для компьютеров, принтеров, факсов. Под контролем офис менеджера находится работа всей офисной техники. В случае возникновения поломки офис менеджер своевременно вызывает специалистов по ремонту и обслуживанию техники. Насыщенная программа курсов по офис менеджменту предполагает обучение основам обслуживания офиса , организации работы офиса, грамотному оформлению дел, формируемых в делопроизводстве. Полученные знания позволят Вам стать настоящим профессионалом - администратором офиса, управляющим его делами. Место проведения курсов - Москва, в котором расположены офисы многочисленных предприятий и организаций. Организация работы персонала в офисе является важной составляющей обязанностей офис менеджера как администратора офиса. Управление персоналом офиса включает в себя контроль внешнего вида сотрудников, соблюдения ими дресс – кода, принятого в компании. Управление офисом подразумевает и распределение обязанностей между сотрудниками офиса. Грамотный администратор офиса должен уметь так организовать работу секретарей, курьеров, водителей, чтобы каждый из них четко знал и исполнял свои обязанности. Инструкция офис менеджера определяет контроль соблюдения режима работы сотрудниками офиса. Организация работы офиса в обязательном порядке включает в себя и проведение деловых переговоров, встреч, прием посетителей. В обязанности офис менеджера, управляющего делами офиса, нередко входит полное обеспечение переговоров и встреч. Именно администратор офиса составляет график деловых встреч, протоколирует ход переговоров. курсы по офис – менеджменту – прекрасная возможность для желающих работать в качестве офис менеджеров познакомиться с особенностями организации работы офиса, подробнее узнать об обязанностях офис менеджера. Москва - отличное место для повышения квалификации в обслуживании, управлении офисом, правильном оформлении дел. Хорошая организация работы офиса – это конкурентное преимущество компании. Имидж и репутация компании зависит и от того, насколько вежливы и корректны ее сотрудники с посетителями офиса. Обслуживание посетителей офиса обязательно должно предусматривать максимально вежливое обращение с ними. То же самое касается и приема входящих звонков. В инструкции офис менеджера компании закрепляется положение о том, что именно в его обязанности входит организация приема гостей, партнеров, клиентов. Управляющий делами офиса менеджер следит за тем, насколько корректны сотрудники компании с посетителями. Прием телефонных звонков важная часть управления работой офиса. Организация работы секретарей по приему, регистрации, переадресации телефонных звонков, приему и отправке факсов и телефонограмм – это еще одна функция администратора офиса. Координация работы по ведению делопроизводства в офисе также часто ложится на плечи офис менеджера. Он организует оформление, ведение дел, хранение и учет документации. Профессиональная организация документооборота офиса, правильное оформление дел с подшитыми в них документами гарантируют порядок в делопроизводстве и слаженную работу сотрудников офиса. Управляющий делами офиса менеджер – это, прежде всего хороший организатор, умеющий оптимизировать процесс работы сотрудников офиса. Сделать их работу менее трудоемкой и улучшить ее качество. Благодаря Всем курсам (место проведения - Москва) Вы повысите свой уровень профессионализма в управлении, обслуживании офиса. Научитесь легко и качественно организовывать свою работу и исполнять все обязанности, указанные в инструкции офис менеджера.
|
Ближайшие курсы
Рассылка
Новости
23.06.18 Несчастные люди: как стресс сотрудников приводит к миллиардным потерям
21.06.18 Цена свободы. Почему молодежь не может найти работу 20.06.18 Маски прочь: сотрудники, которые чувствуют себя самозванцами на работе 19.06.18 Миллиарды в знания. Как интернет изменит высшее образование 18.06.18 Страна теоретиков. Почему российские вузы не готовят предпринимателей 16.06.18 Вредные привычки: что мешает вам продвигаться по карьерной лестнице 14.06.18 Путь к богатству. Почему молодежь не работает по специальности 13.06.18 Другая сторона медали: почему не всегда надо быть первым 11.06.18 Заклинатель змей. Как вести себя в женской конкурентной среде 11.06.18 Гений обыкновенный: какими бывают программисты и как с ними работать Опрос
Курсы в каких областях для Вас наиболее актуальны ?
|
Реклама | Курсы повышения квалификации | курсы обучения | Заказать рекламу |
Все права защищены, "Akademkurs.ru", © 2008—2024. При полном или частичном использовании материала ссылка на сайт Akademkurs.ru обязательна. |
Информационный портал. Образование. Курсы, Семинары, Тренинги. Обучение. Тел: +7 (926) 535-5061, +7 (495)507-1076 |