Все курсы - здесь Вы найдете наиболее полный каталог самых востребованных курсов, тренингов и семинаров. Учебные курсы повышения квалификации, дополнительное образование и обучение, дистанционное обучение, видео курсы, заочное обучение - все это обеспечит повышение Вашей квалификации и образования. |
|||||
+7 (926) 535-50-61
+7 (495) 507-10-76 Бесплатная консультация
|
Делопроизводство. Секретариат : | Офис-менеджмент | Помощник руководителя | Секретарь |
---|
Результаты поиска Курсы обучения по запросу
Все курсы
Секретарь Секретарь – сотрудник, отвечающий за административно – хозяйственное обеспечение работы руководителя. Секретарь руководителя первым встречает посетителей, принимает телефонные звонки. В обязанности секретаря входит организация деловых встреч руководителя, запись посетителей к нему на прием. Чем крупнее компания, тем больше должностных обязанностей у секретаря. В некоторых коммерческих компаниях и государственных организациях создаются секретариаты, имеющие в своем составе несколько секретарей, выполняющих различные обязанности. В секретариате могут быть предусмотрены должности пресс секретаря, секретаря референта, секретаря делопроизводителя и секретаря менеджера. Каждая из перечисленных должностей подразумевает исполнение определенных функций и свою специфику работы. Функциональные обязанности секретаря, требования к квалификации закрепляются в должностной инструкции секретаря. Пресс секретарь отвечает за общение со СМИ, написание пресс-релизов, организовывает пресс-конференции, лично общается с журналистами. Пресс секретарь отслеживает публикации о компании, размещенные в СМИ. Для пресс секретаря особо важным качеством является способность четко излагать свои мысли, передавать информацию, не искажая ее смысла, не поддаваться на провокационные вопросы при общении с журналистами. Работа секретаря делопроизводителя связана, в основном, с документами. Секретарь делопроизводитель формирует дела с входящей и исходящей корреспонденцией, принимает почту, адресованную руководителю компании, передает ему документы на подпись. Работа секретаря делопроизводителя заключается также в контроле исполнения распоряжений руководителя, переданных в подразделения предприятия. Интересная и насыщенная программа курсов (место проведения - Москва) дает возможность познакомиться с работой секретаря, узнать больше об обязанностях секретаря. Должность секретаря референта предполагает выполнение довольно широкого круга обязанностей. Именно секретарь референт по своим функциям ближе к личному помощнику руководителя. Он не только принимает телефонные звонки и почту, но составляет график деловых встреч своего руководителя, организует проведение переговоров и собраний, присутствует на них, ведет протокол. В инструкции секретаря референта может быть указана и его обязанность сопровождать руководителя в деловых поездках и командировках. Ознакомившись с инструкцией секретаря менеджера, можно придти к выводу, что его обязанности совпадают с обязанностями офис менеджера. Если компания малочисленна, то один сотрудник легко сможет справиться с обязанностями секретаря менеджера, осуществляя административно – хозяйственное обеспечение деятельности не только своего непосредственного руководителя, но и всего офиса. Секретарь менеджер назначается ответственным лицом за закупку, хранение и распределение канцелярских товаров, расходных материалов для офисной техники. Должностная инструкция секретаря менеджера ряда компаний предусматривает наделение его функциями по учету рабочего времени сотрудников офиса. курсы по программе Секретарь - это отличная возможность для желающих работать в должности секретаря познакомиться со спецификой работы пресс секретаря, секретаря референта, секретаря делопроизводителя. А Москва - идеальное место для повышения квалификации секретарей, которые могут пообщаться с коллегами, обменяться практическим опытом и поделиться знаниями. Современный секретарь руководителя не только незаменимый помощник в вопросах делопроизводства, но и организатор деловых мероприятий. В обязанности секретаря руководителя неизменно входит организация всевозможных “круглых столов”, презентаций, конференций и собраний. Должность секретаря руководителя большого числа компаний предусматривает общение с зарубежными партнерами. В связи с этим в инструкции секретаря есть положения о том, что данный работник обязан свободно владеть каким-либо иностранным языком, досконально знать и соблюдать нормы этикета и этики. В работе секретаря руководителя могут возникнуть неприятные и даже конфликтные ситуации, связанные с обязанностью секретаря передавать поручения руководителя подчиненным, знакомить их с приказами и распоряжениями. Секретарь должен уметь сглаживать конфликты, быть стрессоустойчивым. не терять присутствия духа. По роду своей деятельности секретарь работает с конфиденциальной информацией, касающейся деятельности фирмы и лично руководителя. В должностной инструкции секретаря могут быть отдельно упомянуто положение о недопустимости разглашения, перечислены сведения, относящиеся к конфиденциальным. Секретарь должен уметь пользоваться офисной техникой, иметь высокую скорость набора текста, знать компьютерные программы для создания текстовых и графических документов, презентаций. В процессе курсов (место проведения - Москва) Вы рассмотрите должностные инструкции секретарей различных компаний, узнаете, какие требования предъявляются к претендентам на должность секретаря, какова специфика работы секретаря.
|
Ближайшие курсы
Рассылка
Новости
23.06.18 Несчастные люди: как стресс сотрудников приводит к миллиардным потерям
21.06.18 Цена свободы. Почему молодежь не может найти работу 20.06.18 Маски прочь: сотрудники, которые чувствуют себя самозванцами на работе 19.06.18 Миллиарды в знания. Как интернет изменит высшее образование 18.06.18 Страна теоретиков. Почему российские вузы не готовят предпринимателей 16.06.18 Вредные привычки: что мешает вам продвигаться по карьерной лестнице 14.06.18 Путь к богатству. Почему молодежь не работает по специальности 13.06.18 Другая сторона медали: почему не всегда надо быть первым 11.06.18 Заклинатель змей. Как вести себя в женской конкурентной среде 11.06.18 Гений обыкновенный: какими бывают программисты и как с ними работать Опрос
Курсы в каких областях для Вас наиболее актуальны ?
|
Реклама | Курсы повышения квалификации | курсы обучения | Заказать рекламу |
Все права защищены, "Akademkurs.ru", © 2008—2024. При полном или частичном использовании материала ссылка на сайт Akademkurs.ru обязательна. |
Информационный портал. Образование. Курсы, Семинары, Тренинги. Обучение. Тел: +7 (926) 535-5061, +7 (495)507-1076 |