Любая организация или предприятие нуждается в сырье, расходных материалах, услугах, которыми могут их обеспечить только сторонние организации. Закупаемые материальные ресурсы и услуги должны быть качественными и доступными по цене. Деятельность по организации приобретения сырья, материалов, работ или услуг, а также все сопутствующие этой деятельности мероприятия (переговоры, выбор поставщиков и пр.) принято называть снабжением предприятия.

На снабжение тратится значительная доля финансовых средств предприятия. Поэтому грамотная организация снабжения позволяет значительно сэкономить средства и повысить конкурентоспособность выпускаемой продукции. Основной задачей снабженца является выбор поставщика, который готов предложить оптимальное соотношение цена-качество на необходимый материал или услугу. Материально техническое снабжение – это так же и организация доставки материалов, контроль за состоянием и количеством запасов на складе.

Эффективным способом выбора такого поставщика может стать организация торгов на закупку материалов. Такую систему организации закупок чаще всего используют крупные предприятия. Проведение конкурсных торгов (тендеров) по закупке нужных материалов и оборудования является обязательным для государственных предприятий и организаций.

Основные аспекты организации материально технического снабжения предприятий будут подробно изучены в рамках семинаров и тренингов. Вы ознакомитесь с нормативной базой по организации тендеров, узнаете, как принять участие в конкурсных торгах. Именно Москва - это место, где изучение особенностей различных систем закупок наиболее актуально, так как здесь расположено значительное количество государственных учреждений, промышленных и торговых предприятий различных форм собственности.

Специалист по закупкам обязательно должен быть в курсе, какое количество сырья и материалов хранится на складе предприятия. Это позволит точно определить дату следующей закупки материальных ресурсов. Организация снабжения может предусматривать составление графика поставок, когда закупки происходят через определенный период времени. Снабженец обязан оперативно отреагировать и на возросший потребительский спрос, заказать большее количество закупаемых материалов. Работа службы материально технического снабжения предприятий должна обеспечивать непрерывность производственного процесса.

Организация снабжения может быть централизованной или децентрализованной. Централизованное комплексное снабжение предприятия находится в руках одной службы, которая и занимается закупкой всех материальных ресурсов. При децентрализованной системе закупок каждый отдел предприятия приобретает нужные только ему материалы и сырье.

Такой способ организации снабжения позволяет оперативно удовлетворять потребности того или иного отдела, но имеет и ряд недостатков. Функции снабженца возлагаются в качестве дополнительных обязанностей на кого – либо из сотрудников отдела. Это не позволяет уделить достаточно времени анализу цен на рынке материальных ресурсов, оптимизировать пути и сроки доставки, быстро отреагировать на увеличение или падение спроса на продукцию предприятия.

Наиболее эффективно комплексное снабжение предприятия, когда приобретением нужных ресурсов и материалов занимается команда специалистов по закупкам. Профессиональные снабженцы способны грамотно организовать логистику снабжения, управлять закупками, отслеживать динамику цен на закупаемые материалы.

Благодаря семинарам и тренингам по снабжению предприятий (место проведения - Москва) Вы приобретете солидную базу знаний о материально техническом снабжении, о том, как функционирует система закупок. Будут рассмотрены вопросы проведения закупок путем организации конкурсных торгов.

Если закупка материалов, приобретение услуг на предприятии осуществляется в процессе проведения тендеров, то работа специалиста по закупкам усложняется, требует применения специальных знаний. Чтобы конкурсные торги были признаны состоявшимися и проведенными по всем правилам, нужно строго придерживаться правил организации торгов. Специалисты по закупкам в процессе организации, проведения торгов и оформления их результатов должны тесно сотрудничать со специалистами юридического отдела предприятия.

Решение о проведении тендера на закупку материалов принимается руководителем предприятия, затем издается положение о проведении торгов. Организация, проведение торгов, определение победителя осуществляется в четком соответствии с этим положением.

Руководителю предприятия будет полезна информация, полученная в процессе семинаров и тренингов. Она даст четкое представление о том, как организовать эффективное комплексное снабжение предприятий. Будет изучаться не только теория организации торгов, но и анализироваться проводимые предприятиями и организациями тендеры. А Москва - это идеальное место для знакомства с организацией комплексного снабжения своего предприятия на практике без отрыва от основной работы.