Работа помощника руководителя по праву считается одной из самых престижных. Каждый руководитель нуждается в грамотном и ответственном помощнике, который способен сделать работу руководителя максимально эффективной.

Помощник директора должен быть не только профессиональным администратором, но и обладать определенным набором личностных качеств. Для личного референта обязательными качествами является коммуникабельность, умение находить общий язык с окружающими, стрессоустойчивость.

Круг обязанностей помощника руководителя достаточно широк. В него иногда включают ведение кадрового делопроизводства, работу с входящей и исходящей корреспонденцией. Конкретный перечень обязанностей референта определяется должностной инструкцией помощника руководителя.

Все обязанности помощника руководителя можно разделить на две большие группы. Это документарное обеспечение работы руководителя и организационно – распорядительные обязанности. Работа помощника руководителя с документами обычно заключается в приеме и распределении документов, поступающих на имя руководителя. Квалифицированный помощник директора должен уметь выделять документы, которые могут быть сразу переданы руководителям структурных подразделений или непосредственно в отделы для исполнения.

Научиться эффективной работе с документами Вы сможете в процессе семинаров и тренингов Помощник руководителя. Вы получите знания о правилах регистрации входящих или исходящих документов, формированию дел. А Москва будет просто идеальным местом для глубокого изучения обязанностей личного референта.

В обязанности помощника директора входит и подготовка проектов различных докладов, исходящих писем, отчетов и ответов на входящие письма. Именно референт руководителя предварительно просматривает и при необходимости редактирует документы, поступающие на подпись руководителю от сотрудников компании.

Помощник директора должен обладать безупречной грамотностью, виртуозно владеть словом. Должностная инструкция помощника предусматривает его обязанности по организации деловых переговоров, встреч, совещаний и конференций. В обязанности референта входит прием гостей, прибывших на то или иное мероприятие, организация их размещения при необходимости.

В должностной инструкции помощника часто указывается и на то, что помощник директора обязан сопровождать его в деловых поездках и командировках. В этом случае работа помощника руководителя заключается в подготовке и сборе документов для поездки, решение вопросов с размещением, планирование графика поездки и встреч.

В силу специфики работы помощнику руководителя приходится иметь дело с конфиденциальной информацией. Запрет на разглашение конфиденциальной информации может содержаться в должностной инструкции помощника, либо в его трудовом договоре.

Обязанности помощника директора – это не только сохранение коммерческой тайны предприятия, но и неразглашение сведений о личных данных руководителя, событиях его личной жизни. Здесь на первый план выходит морально – этическая сторона отношений.

В рамках семинаров и тренингов (место проведения - Москва) уже опытные помощники руководителя узнают, как грамотно распределить рабочее время, чтобы успеть выполнить все поручения руководителя, не забывая и про сопутствующие обязанности референта.

Работа помощник руководителя очень интересна. Находясь неотрывно рядом с руководителем, его личный помощник на практике изучает основы управления, учится организовывать работу большого числа людей, осуществлять стратегическое планирование деятельности.

Многие из тех, кто ранее исполнял обязанности помощника руководителя, именно благодаря бесценному опыту общения с профессиональными и энергичным руководителями стали в дальнейшем организаторами собственного дела.

Современный уровень развития бизнеса, расширение международных связей дает возможность помощнику руководителя для личностного роста и повышения квалификации. Компании международного уровня нуждаются в специалистах, владеющих иностранными языками. Обязанностью помощника может стать перевод документов, синхронный перевод на переговорах.

Большинство руководителей требует от своих помощников владения компьютерными программами, позволяющими организовывать видео конференции, удаленно общаться и готовить виртуальные презентации. В обязанности личного референта согласно должностной инструкции помощника может включаться и выполнение личных поручений руководителя.

Благодаря семинарам и тренингам будущие помощники руководителя узнают много ценной информации о специфике работы, получат знания из области психологии общения, компьютерного обеспечения деятельности личного помощника. И все эти ценные знания можно получить, не тратя дополнительные средства на поездки, так как местом проведения будет Москва.