Описание краткое

Знакома ли Вам ситуация, когда инспектору по кадрам или руководителю отдела кадров нужно представить кадровые документы для проверки, либо отчитаться перед руководством компании о проделанной работе? или принять дела от предыдущего работника отдела кадров? Случалось ли так, что Вы передаете дела? Возможно, в ходе трудового спора Вас запрашивали определенные документы? А, может быть, Вы готовите кадровые документы для передачи в архив?

Как решить эти задачи? Как представить итог своей работы и передать или принять дела у коллег? Оценка состояния кадрового и миграционного учета в организации поможет Вам увидеть «пробелы» в работе, выявить так называемые слабые места в организации кадрового делопроизводства и, безусловно, как результат, Вы будете знать, на что в первую очередь направить свои усилия.
На семинаре Вас ждет практическая деловая игра, которая разработана на основе работы экспертов в реальной организации. В игру включены наиболее типичные ошибки, допускаемые работодателями в кадровом учете. В ходе игры мы проведем полную оценку кадрового учета этой организации с оформлением уникального оценочного листа — готового документа, составленного в виде четкой и структурированной таблицы. В оценочном листе указан исчерпывающий перечень кадровых документов, необходимый при проведении учета с возможностью вносить все данные по нарушениям, отсутствию документов и сроков их исполнения. Тем самым, слушатели будут иметь полное и практическое представление о том, как проводить оценку состояния кадрового и миграционного учета в организации и как фиксировать результаты проверки.

Результаты обучения

• Практические знания и умения, необходимые для проведения оценки состояния кадрового и миграционного учета в организации.
• Умение находить чужие ошибки и предотвращать свои собственные.
• Умение определять, насколько анализируемый документ соответствует требованиям закона.

Описание полное

Содержание программы:
1. Какими нормативными документами должен руководствоваться в своей работе кадровик?
2. Основные требования к ведению кадровой документации:
a. Общий состав и виды кадровой документации;
b. Требования к оформлению кадровой документации. Придание документам юридической силы.
c. Типичные нарушения работодателя. Судебная практика.
3. Какую ответственность несет работодатель за несоблюдение требований по ведению кадровой документации и за нарушения трудового законодательства?
4. Чем грозят работодателю нарушения порядка привлечения и использования иностранных работников и режима их пребывания?
5. Готовимся к оценке состояния кадрового и миграционного учета:
a. Когда она необходима?
b. Определяем цели и задачи проведения оценки кадровой документации.
6. С чего начать?
a. Составляем перечень обязательных кадровых документов;
b. Составляем перечень обязательных документов в области миграционного учета;
c. Составляем форму оценочного листа.
7. Приступаем к процедуре оценки состояния кадровых документов.
a. Оценка внутренних локальных нормативных актов:
 Оформляем оценочный лист;
 Примеры и разъяснения наиболее типичных ошибок, допускаемых работодателями. Судебная практика.
Практикум: «Оценка предлагаемого варианта правил внутреннего трудового распорядка с оформлением оценочного листа».
b. 7.2. Оценка штатного расписания.
 Оформляем оценочный лист.
c. 7.3. Оценка состояния кадровой документации работника:
 Трудовой договор;
 Приказы по личному составу;
 Приказы на отпуск;
 Командировки;
 Личная карточка Т-2;
 Трудовая книжка;
 Оформляем оценочный лист.
d. 7.4. Оценка состояния документов в области миграционного учета:
 Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
 Разрешение на трудовую деятельность иностранных граждан;
 Миграционная карта, виза, уведомление о прибытии;
 Уведомления соответствующих органов о принятии и об увольнении иностранных граждан на работу;
e. Примеры и разъяснения наиболее типичных ошибок, допускаемых работодателями. Судебная практика.
f. Оценка оформления регистрационных форм.
8. Подводим итоги по оценке состояния кадрового и миграционного учета и составляем план по устранению выявленных нарушений.

Деловая игра: «Самостоятельно проводим оценку состояния кадрового учета ООО «Радуга».

Целевая аудитория

Семинар ориентирован на руководителей кадровых служб, вступающих в должности и уже работающих, специалистов отдела кадров и других сотрудников, которым предстоит самостоятельно провести полную оценку состояния кадрового делопроизводства в организации.