Описание краткое

В процессе тренинга рассматриваются все составляющие методики нормирования запасов и расчёта заказа поставщику. Основная цель данной методики – повысить эффективность формируемых на предприятии материальных запасов для обеспечения необходимого уровня сервиса.
В процессе тренинга, участники отрабатывают навыки расчёта заказа на закупку в Excel, получая, таким образом, некий полуфабрикат технического задания на автоматизацию управления запасами.

Результаты обучения

По результатам тренинга участники получат и научатся пользоваться готовым шаблоном для расчета заказа в Excel. Этот шаблон позволит:
• оптимизировать уровень запасов;
• выявлять и предупреждать неликвиды и дефицит;
• управлять ассортиментом;
• рассчитывать параметры поставок.

Описание полное

Программа тренинга:
1. Проблематика управления запасами
• Обзор технологий управления запасами.

2. Контроль качества управления запасами
• Показатели для контроля и анализа деятельности по управлению запасами.
• Технологии выявления дефицита.
Примеры определения оборачиваемости запасов.
2 варианта выявления дефицита (готовая продукция).

3. Параметры поставок
• Определение страхового запаса.
• Нормирование оборачиваемой части запаса: основная классическая модель; с учетом потерь от дефицита; при наличии оптовых скидок; влияние транспортных издержек; расчёт потребности в спекулятивном запасе.
• Формирование максимального допустимого уровня запаса.
• Логистический цикл запасов (срок реакции или цикл "заказ-склад" и сокращение срока реакции как средство снижения рисков).
Адаптация технологии определения оптимального размера партии под существующие требования (4 базовых варианта). Определение страхового запаса.
Кейсы других компаний и упражнения. Отработка навков в Excel.

4. Системы управления запасами
• Модель с фиксированным размером заказа.
• Модель с фиксированным интервалом времени между заказами.
• Комбинированная модель. 2 базовых варианта.
• Модель управления запасами «Минимум-максимум».
• Модель «Максимум-Максимум».
• Алгоритмы для Excel по распределению свободного места в контейнере от поставщика между закупаемыми позициями.
Разработка алгоритма в Excel. Отработка навыка на основе упражнения.

5. Анализ и дифференциация ассортимента
• АВС-анализ в управлении запасами. Деление запасов по степени важности. Возможности применения и получаемые результаты. Алгоритм проведения АВС-анализа при автоматизации.
• Использование метода XYZ с целью выявления стабильности спроса. Рекомендации по управлению запасами групп XYZ-классификации. Алгоритм, тонкости и нюансы проведения анализа при автоматизации.
• Выработка правил работы с запасами на основе ABC и XYZ анализов. Возможности применения в закупках для производственных и торговых компаний.
Алгоритмы проведения АВС-анализа и XYZ- анализа с помощью Excel.
Варианты применения анализов в зависимости от выбранной цели.

Целевая аудитория

Этот тренинг для Вас, если:
• Вы постоянно испытываете дефицит оборотных средств.
• Перед Вами стоит задача по снижению запасов за короткий промежуток времени.
• Процесс принятия решения о пополнении запасов у Вас не автоматизирован, при этом бюджет на изменения – ограничен.
• Вы вообще не планируете закупки, но Вам важно знать, как это делается.
• Вы имеете базовые навыки работы в Excel.