Описание краткое

Как реально снизить расходы по ведению бизнеса?

Опыт многих проведенных консультационных и антикризисных проектов показывает: ¾ успеха приносят правильно поставленные задачи развития бизнеса, а еще ¼ - это правильно организованный контроль при достижении этих задач. Такой контроль может дать сокращение совокупных затрат компании от 15 до 30 %.

Существуют ли общие правила экономии для всех компаний?
В этом семинаре сделан упор не на том, ЧТО должно стать содержанием комплексного управления затратами в компании, а на том, КАК организовать это управление и оптимизацию издержек. Ведь содержание работы разных компаний (даже в одной отрасли) абсолютно разное, но вот технология планирования и контроля доходов и расходов, опробованная на множестве предприятий, может принести успех.

Как включить сотрудников в реализацию стратегии сокращения издержек?
Основная идея технологии комплексного планирования развития бизнеса и контроля издержек - это согласованное распределение целей, задач и результатов по уровням управления:
• Предпринимательский уровень: позиционирование во внешней среде - кто и за что будет платить компании деньги, а также что компания должна для этого делать, то есть разработка пакета главных целей и оптимизация усилий по их достижению.
• Стратегический уровень: как компания должна работать - «стройная» структурно - функциональная модель компании, разумные коммерческая политика, производственная политика, кадровая политика, финансово-экономическая политика.
• Тактический уровень: постановка задач перед подразделениями, календарные планы-графики, планируемые результаты.
• Оперативный уровень: организация работы исполнителей, регламенты бизнес-процессов и документооборота, контроль текущих показателей.

Описание полное

Какие задачи компании решает семинар:

• Хаотичный и противоречивый характер постановки целей перед подразделениями и специалистами.
• Запутанность уровней ответственности подразделений и руководителей и решаемых ими задач: стратегических, тактических и оперативных.
• Разобщенность работы разных подразделений, управленческие барьеры между разными службами, отсутствие общего языка для формулирования своих требований.
• Адекватность системы контроля и контрольных показателей тем целям и задачам, которые ставятся перед подразделениями.
• Отсутствие единой системы планирования совокупных затрат компании.

Что в результате получит компания:
• Технологии комплексного планирования развития бизнеса и контроля деятельности компании по сокращению издержек.
• Методики WBS (структура декомпозиции работ), Balanced Scorecard (сбалансированная система показателей в стандартах BSC и APICS), декомпозиция уровней ответственности и ролей в структуре предприятия, составление ключевых показателей эффективности ( KPI) - опережающих и фиксирующих - по уровням и по подразделениям.
• Методологию организации и внедрения в организации комплексного управленческого планирования, контроля, учёта и анализа издержек.

Содержание программы:

1 день.
Структура планирования – система управления.
Горизонты планирования и принятия решений при снижении стоимости функционирования бизнеса (пирамида решений).
Дерево целей, структура декомпозиции работ (WBS) по снижению себестоимости.
KPI – опережающие и фиксирующие. Сбалансированная система показателей сокращения затрат в стандартах BSC и APICS.
Предпринимательское позиционирование экономичного бизнеса – ключевое предпринимательское решение и видение предприятия в стратегическом интервале времени, Стратегические цели и планируемые результаты стратегического горизонта снижения себестоимости.
Структура себестоимости компании.

Практикум.
Предпринимательское и стратегическое позиционирование снижения издержек по кейсу.
Деление на команды и выдача задания.

Практикум.
Итоговое обсуждение решений по предпринимательскому и стратегическому горизонту постановки целей и планирования издержек.
Таблицы APICS: декомпозиция планов по коммерческой, производственной, экономической, финансовой, административной и кадровой политикам снижения издержек бизнеса.

Практикум.
Матрица планов предприятия по кейсу.
Планирование издержек по подсистемам управления.

Практикум.
Итоговое обсуждение решений по тактическому горизонту планирования.
Планирование структуры управления.
Распределение уровней ответственности и ролей в управлении предприятием.
Декомпозиция подразделений.
«Стройная» структура («Lean Management»).
Виды структур: единая функциональная, проектная, дивизиональная, вертикально интегрированная и распределенная структуры.

2 день.
Коммерческое планирование: товарный портфель, база клиентов и ценовая матрица.
Контроль коммерческих затрат.

Практикум.
Составление коммерческого плана по кейсу.

Практикум.
Обсуждение принятых решений по коммерческому планированию и контролю затрат.
Производственное планирование – генеральные и частные логистические цепочки в производстве.
Теория ограничений в производственном планировании.
Стандарт планирования производственных затрат.
Финансово-экономическое планирование – единство видов учёта.
Бюджет доходов и расходов (БДР), бюджеты подразделений и инвестиционных проектов.
Бюджет движения денежных средств (БДДС) и финансовый календарь, Бюджет балансового листа (ББЛ).

Практикум.
Составление планового бюджета в кейсе.
Управление рисками в планировании.

Целевая аудитория

Руководители и заместители руководителей предприятий и компаний среднего бизнеса. Руководители и сотрудники планово-экономических подразделений.