Описание краткое

Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. Эта экономия хороша во времена стабильного развития бизнеса, а в условиях кризиса просто необходима!

Цели курса

Упорядочить уже имеющиеся знания по управлению проектами с учетом международного опыта и международных стандартов, а также научить слушателей использовать прикладные методы и инструменты управления проектами, в том числе применение Microsoft Project.

Описание полное

Программа семинара

Введение

Проектная и операционная деятельность в рамках организации.
Основные задачи, которые решает информационная система управления проектами.

Основные принципы работы с данными в Microsoft Project

Структура данных в системе Microsoft Project. Таблицы. Представления.
Принципы планирования и отображения данных в Microsoft Project.

Подготовка к формированию плана проекта

Определение файла проекта в Microsoft Project. Настройка общих параметров планирования проекта. Календари проекта.

Планирование работ проекта

Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач.

Построение сетевой модели проекта – расчёт графика проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

Планирование ресурсов проекта

Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений.
Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.

Типы задач. Зависимость длительности задачи от количества ресурсов.
Планирование затрат проекта

Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

Анализ и оптимизация плана проекта

Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта.

Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
Утверждение базового плана проекта

Способы печати отчётов. Сохранение базового плана проекта.

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта

Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project.
Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.

Дополнительные возможности Microsoft Project 2007
Настраиваемые поля. Создание таблиц и представлений. Экспорт данных.
Заключение

Информационная система управления проектами как составная часть корпоративного стандарта по управлению проектами.

Целевая аудитория

Руководители организаций, руководители функциональных подразделений, руководители и менеджеры проектов, желающие повысить свою квалификацию и освоить современные методы управления проектами. Программа курса также будет полезна и начинающим специалистам, в чьи функциональные обязанности входит сопровождение каких-либо проектов.