В современных условиях рыночных отношений предприятиям и организациям, осуществляющим закупки оптом, необходимо уметь гибко реагировать на быстро меняющиеся приоритеты потребителей. Образовательные программы семинаров и тренингов по теме «Логистика закупок» (оптимальное место проведения – Сочи) раскрывают теоретические и практические основы логистики закупок, систем и методов управления оптовыми закупками. Все это, в дальнейшем, позволит специалистам отдела закупок предприятия самостоятельно формировать план закупок, отслеживать движение сырья, проводить анализ по управлению запасами, вести прогноз закупок, учет объема закупки товара и т.д.

Логистика закупок – это формирование непрерывного потока надежных поставок с наибольшей экономической эффективностью. Одним из главных подразделений оптовой компании, осуществляющей поставки продукции, является отдел закупок.

Основные задачи его работы:

- исследовательские и информационные,
- задачи согласования,
- задачи реализации.

Информационные задачи. Сотрудники отдела закупок предприятия изучают потребительский спрос и нужды своей компании и каждого подразделения. Что имеет большое значение при формировании прогноза объемов закупок, составлении плана закупок предприятия. Перед проведением закупок, специалисты отдела исследуют рынок закупок товаров оптом, осуществляют поиск и предварительную оценку потенциальных поставщиков, удовлетворяющих по цене и качеству продукции.

Задачи согласования. Осуществляя оптовые закупки, предприятие вступает в тесное взаимодействие с поставщиками. Происходит отбор надежных поставщиков для организации закупок. Кроме этого, в процессе проведении закупок осуществляется координация деятельности соответствующих подразделений предприятия, участвующих в продвижении товара от поставщика к потребителю. Также, происходит согласование с отделом закупок действий других лиц и подразделений компании, таких как: технологи, складские работники и т.п.

Задачи реализации. К данным задачам относится, во-первых, прогноз закупок, подготовка бюджета оптовых закупок товаров, составление плана закупок. Во-вторых, проведение переговоров по вопросам оптовых закупок с поставщиками, согласование цены, заключение договоров, оформление необходимой документации закупок оптом, контроль платежей, организация и проведение закупок. В-третьих, разработка условий доставки, экспедирования, приемки и складирования товаров.

Таким образом, управление закупками на предприятии чаще всего централизованно осуществляет отдел закупок или один опытный профессионал (если компания небольшая). Специалисты в сфере закупок несут ответственность за выбор поставщика, за размещение заказа на закупку продукции, контроль выполнения и доставки заказа. Однако закупки предприятий могут осуществляться и децентрализовано. В этом случае специалисты отделов самостоятельно занимаются проведением закупок, каждый для своего отдела.

Организация закупок предусматривает выбор оптимальных методов закупок продукции. Например, таких:

• Закупка оптом одной партией. Преимущества этого метода в гарантированной поставке всей партии товара, возможность торговой скидки, а также простоте ведения документации. Но для этого способа, как правило, требуются складские помещения.
• Систематическая закупка товаров (продукции) мелкими партиями. В отличие от первого метода оборот капитала ускоряется, и требуется меньшая площадь складских помещений, проще избежать избыточного объема закупки.
• Закупка продукции по мере необходимости. Метод широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары.

- объем закупок определяется приблизительно;
- оплачивается исключительно поставленное количество товара;
- по истечении срока договора предприятие может не получать и не оплачивать товар.

Следует иметь в ввиду, что Семинары и тренинги по теме «Логистика закупок» (место проведения – Сочи) – оптимальный способ получения новых знаний и навыков в сфере управления закупками. Сотрудники компаний и предприятий освоят методы организации и проведения закупок, научатся составлять прогнозы закупок, формировать план закупок. Проведение семинаров и тренингов так же дает уникальную возможность познакомиться с новейшими разработками в области автоматизации процесса управления закупками. Причем Сочи - лучшее место для этого.