Описание краткое

Кадровое планирование и составление бюджетов расходов на персонал является одной из основных компетенций руководителя службы управления персоналом, экономический эффект которой трудно переоценить

Цели курса

изучить основные технологии, подходы к планированию персонала, затрат на персонал
научиться планировать персонал, бюджетировать затраты на персонал
изучить виды показателей эффективности при планировании персонала и учета затрат
рассчитать расходы по содержанию персонала на будущие периоды и оптимизировать их
рассчитать и сравнить показатели своей компании с данными рынка / отрасли

Метод проведения

Интерактивный семинар, практикумы, исключительная практическая направленность, только конкретные технологии. Участники получат шаблоны документов, используемые в классических подходах формирования системы бюджетирования

Описание полное

Программа:
Кадровое планирование как этап планирования деятельности компании

Взаимосвязь бизнес-плана организации и HR-плана. Место и роль кадрового планирования в системе управления организацией. Заказчики и источники формирования кадровых единиц
Интеграция кадрового планирования в бизнес-план организации (препятствия, факторы успеха, этапы внедрения)
Виды кадрового планирования (потребности, использование, обучение, сокращение)
Пирамида планирования Франклина. Временные рамки планирования
Связь кадрового планирования с целями деятельности компании
Инструменты кадрового планирования
Ловушки кадрового планирования
Практика:
Применение методов планирования персонала: нормирование, факторное нормирование, бенчмаркинг
Расчёт коэффициента текучести кадров
Анализ кейсов кадрового планирования, выявление ошибок и корректировка

Структура и категории персонала. Планирование различных категорий персонала

Производственного
Коммерческого
Управленческого
Практика:
Анализ квалификационного состава персонала

Контроль за численностью и затратами

Этапы планирования численности
Показатели эффективности при управлении численностью и затратами на персонал
Виды показателей, какие выбрать показатели в зависимости от стратегии компании
Кадровые технологии для оптимизации численности. Аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг
Способы гибкого использования рабочей силы
Временные целевые и проектные группы
Практика:
Планирование оптимальной численности и состава различных категорий персонала
Эффективны ли мы? — сравнение с рынком (бенчмаркинг)

Взаимосвязь плана и бюджета

Место бюджета на персонал в бюджетном плане компании
Затраты на персонал — расходы или инвестирование
Основные составляющие кадрового бюджета:
Бюджет на формирование персонала и адаптацию
Бюджет на функционирование персонала (охрана труда, оплата, премирование, соц. политика, корпоративная культура)
Бюджет на обучение и развитие персонала
Бюджет на увольнение персонала
Бюджет на HR-брендинг
Практика:
Составление структуры бюджета трудовых ресурсов компании

ФОТ как основная статья бюджета на персонал

Отличие фонда заработной платы (ФЗП) от фонда оплаты труда (ФОТ)
Отличие оклада и целевого уровня дохода
Особенности формирования ФОТ для различных категорий персонала: коммерческого, технического, административного
Практика:
Планирование бюджета для бонусов коммерческому персоналу

Типичные ошибки при бюджетировании ФОТ
Что делать, если средств не хватает
Как исправить ошибки при пересмотре бюджета (ребюджет)
Практика:
Планирование ФОТ и затрат на персонал
Кейс: Презентация и обоснование кадрового бюджета

Плановое и внеплановое сокращение затрат на персонал

Персонал и затраты: поиск резервов
Способы экономии/ оптимизации бюджета в течение года
Как найти резервы при перерасходе ФОТ
Практика:
Кейс: Cрочное внеплановое сокращение затрат за персонал — где найти средства?