Описание краткое

Совещание — важный элемент в бизнес-процессах любой организации. При правильной организации, совещание — это инструмент, повышающий эффективность принятия решений, внедрения прогрессивных изменений или борьбы с кризисными ситуациями. Но, к сожалению, часто совещания превращаются в “черную дыру”, которая лишь поглощает время сотрудников.

Тренинг по эффективному проведению совещаний разработан Учебным центром “Новита” специально, чтобы обеспечить участников самыми действенными техниками проведения совещаний. Участники получат все необходимые инструменты для того, чтобы проводить совещания с максимальной результативностью и минимальными затратами времени.

Результаты обучения

Участники тренинга научатся:

Правильно структурировать совещания
Отбирать участников совещания в соответствии с поставленными целями и задачами
Использовать самые действенные техники модерации на совещаниях
Грамотно распределять время в процессе проведения совещания
Работать с конфликтами в процессе проведения совещания
Подводить итоги совещания
Внедрять в работу решения, принятые на совещании и контролировать выполнение решений

Описание полное

Программа

1. Совещание как составляющая менеджмента:
Типы совещаний
Составляющие совещаний: технологическая, управленческая, эмоциональная
Структурные элементы эффективного совещания
Общие правила проведения совещаний
2. Подготовка к совещанию:

определение основной цели совещания
разбивка цели совещания на отдельные задачи
определение состава участников и определение ролей
определение временных рамок совещания
подготовка раздаточных и демонстрационных материалов для совещания
определение времени, необходимого для проработки каждой темы
разработка повестки дня
3. Процесс совещания:

7 фаз в проведении совещания
вступление на совещании
роль и задачи модератора
организация дискуссии
порядок выступлений на совещании
принцип 6 шляп на совещании
принципы перехода от одной темы к другой в процессе совещания
урегулирование конфликтов, возникающих в процессе совещания
фиксирование результатов обсуждения по каждой теме
подведение итогов совещания
4. Методология проведения различных видов совещания:

совещание — подведение итогов
совещание для построения плана на следующий период
креативное совещание: разработка новых идей (мозговой штурм)
кризисное совещание: разработка путей выхода из сложных ситуаций
5. После совещания

анализ итогов совещания
внедрение в работу решений, принятых на совещании
контроль выполнения решений, принятых на совещании

Целевая аудитория

руководители, которым необходимо организовывать эффективные совещания