Описание краткое

Совещания и рабочие встречи являются одним из основных способов организационных коммуникаций и могут занимать более 50% времени рабочей недели руководителей. И чем глобальнее задачи, поставленные перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности совещаний. Технология проведения совещаний обеспечивает минимизацию ошибок и проблем, включает в себя последовательное использование конкретных правил и процедур

Эта программа является частью Интенсив-курс руководителя: формирование команд, проведение совещаний, управление исполнением

Стоимость действиьельна при оплате за 2 недели до начала обучения.

Цели курса

Дать участникам знания и отработать практические приемы эффективной подготовки, организации и проведения совещаний и рабочих встреч

Метод проведения

Интерактивные мини-лекции, ролевые и ситуативные игры, дискуссии, работа в группах, парах, индивидуально

Описание полное

Программа:
Введение

Совещание как один из инструментов управленческой деятельности
Классификация видов совещаний
Цели и виды совещаний
Типы совещаний: отчетные, информационные, инструктивные, проблемные
Организация совещания

Определение необходимости и цели совещания
Постановка целей и задач, формирование повестки
Выбор вида и формы проведения совещания
Роль руководителя и участников совещаний
Практика: Составление детального плана работы на совещании

Подготовка к совещанию

Разработка повестки дня
Время для совещания, эффективная продолжительность
Список участников. Распределение ролей
Оповещение участников и согласование времени и повестки
Организация помещения
Подготовка материалов и техники. Наглядные визуальные материалы
Практика: Подготовка информации и презентации к совещанию

Правила проведения совещания

Процедура «снятия погон»
Правило очередности
Правило времени
Специальные выступления
Правило присоединения
Правило добавления
Правило движения
Правило последнего слова
Практика: Ролевые игры на отработку правил

Динамика совещания. Распределение ролей

Ролевые позиции на совещании (поведенческие шаблоны). Ключевые роли
Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм
Удержание повестки дня
Методы установления согласия и выработки решений
Взаимодействие со сложными участниками и разрешение конфликтов
Процедуры завершения совещания. Правила подготовки отчетов для участников
Практикум: Выработка правил взаимодействия на совещании (кодекс совещания)
Практикум: Методы решения сложных задач на совещании

Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

Календарное планирование реализации решений и отслеживание исполнения